Köprü Dairesi Personeli

Bridge Department (Köprü Departmanı) İşe Alım Süreci ve Evrak Hazırlama

Köprü departmanı, geminin navigasyonu, güvenliği ve operasyonlarının düzgün bir şekilde yapılmasından sorumlu olan kritik bir departmandır. Bu departman, geminin kaptanından yardımcı personeline kadar birçok pozisyondan oluşur ve her pozisyonun kendi sorumlulukları vardır. Köprü departmanına personel alımı, dikkatli bir şekilde takip edilmesi gereken bir süreçtir. İşe alım sürecinin her aşamasında, adayların mesleki yeterlilikleri, sağlık durumu, gemiye uyum sağlama yetenekleri ve yabancı dil bilgisi gibi faktörler göz önünde bulundurulur.

1. İşe Alım Süreci:

Köprü departmanına işe alım süreci birkaç aşamadan oluşur ve her aşama titizlikle takip edilir.

a. Başvuru Aşaması:

İşe alım süreci, adayların başvurularını online platformlar veya gemi şirketlerinin web siteleri üzerinden yapması ile başlar. Adayların başvuru yaparken aşağıdaki bilgileri ve belgeleri sağlaması gerekmektedir:

• Güncel özgeçmiş (CV): Adayın eğitim, deneyim ve yeteneklerini gösteren detaylı bir özgeçmiş.

• Mesleki sertifikalar: Gemi kaptanlığı ve diğer köprü departmanı pozisyonlarına özgü gerekli olan sertifikalar (örneğin, STCW, GMDSS, vb.).

• Referanslar: Adayın daha önce çalıştığı yerlerden alınan referans mektupları.

b. Ön Eleme ve Değerlendirme:

Başvurular alındıktan sonra, danışmanlık firması veya gemi şirketi tarafından ön eleme yapılır. Bu aşamada, adayların yeterlilikleri (tecrübe, eğitim, sertifikalar) ve deneyimleri gözden geçirilir. Adaylar, başvurularındaki bilgilerin doğruluğu açısından değerlendirilir. Öne çıkan adaylar, bir sonraki aşama için mülakata davet edilir.

c. Mülakat ve Değerlendirme:

Başvurusu olumlu değerlendirilen adaylar, genellikle yüz yüze veya video konferans üzerinden mülakata çağrılır. Mülakat sırasında, aşağıdaki konulara odaklanılır:

• Mesleki beceriler ve deneyimler: Adayın köprü departmanındaki görevleri yerine getirebilme yeteneği.

• Problem çözme yetenekleri: Acil durumlar ve zorlu koşullarda nasıl tepki verdiği.

• İletişim becerileri: Müşteri ve mürettebatla etkili iletişim kurma yeteneği.

• Yabancı dil bilgisi: Gemideki çok uluslu ortamda iletişim kurabilme yeteneği.

Mülakat sonucunda, başarılı bulunan adaylar bir sonraki aşamaya geçmeye hak kazanır.

d. Fiziksel ve Psikolojik Değerlendirme:

Köprü departmanındaki pozisyonlar, genellikle yoğun ve stresli bir çalışma ortamını gerektirir. Bu nedenle, adayların fiziksel ve psikolojik sağlıkları önemli bir değerlendirme kriteridir. Adaylar, aşağıdaki sağlık testlerinden geçmek zorundadır:

• Fiziksel sağlık testi: Gemiye uygunluk açısından genel sağlık taramaları (göz, kulak, kalp, vb.).

• Psikolojik değerlendirme: Stres altında çalışabilme ve gemide uzun süreli seyahate çıkma yeteneği.

• Uyuşturucu ve alkol testi: Gemiye uygunluk için, alkol ve uyuşturucu bağımlılığına dair testler yapılır.

e. Eğitim ve Sertifikalandırma:

Başarılı bir mülakat ve sağlık testinin ardından, adaylar gemi şirketi veya danışmanlık firması tarafından gerekli olan eğitimlere tabi tutulur. Bu eğitimler şunları içerebilir:

• STCW (Standards of Training, Certification, and Watchkeeping) sertifikası.

• GMDSS (Global Maritime Distress and Safety System) eğitimi.

• Can kurtarma ve güvenlik tatbikatları.

• Navigasyon ve gemi işletme ile ilgili eğitimler.

Eğitimler tamamlandıktan sonra, adaylara sertifikalar verilir ve gemiye katılmaları için onay verilir.

2. Evrak Hazırlama Süreci:

Gemide köprü departmanında görev alacak personelin başvurusu ve işe alım sürecinin tamamlanabilmesi için belirli evrakların hazırlanması gerekir. Bu evraklar, adayın profesyonel olarak gemide çalışabilmesi için gerekli olan tüm belgeleri kapsar.

a. Pasaport ve Kimlik Bilgileri:

• Geçerli pasaport: Gemiye ve yurtdışına seyahat etmek için en az 6 ay geçerliliği olan pasaport.

• Kimlik fotokopisi: Adayın kimlik bilgilerinin doğruluğunu doğrulayan resmi kimlik belgesi.

b. Mesleki Sertifikalar ve Eğitim Belgeleri:

• STCW Sertifikası: Gemi personelinin alması gereken temel eğitim sertifikaları.

• GMDSS Sertifikası: Denizcilik acil durum iletişim sistemleri eğitimi.

• Navigasyon Sertifikaları: Geminin seyri ve güvenliği için gereken eğitimler.

• İlk Yardım Sertifikası: Acil durumlarda ilk yardım yapabilme yeteneğini gösteren sertifikalar.

c. Sağlık Belgeleri:

• Sağlık raporu: Adayın gemi çalışma koşullarına uygun olduğunu gösteren sağlık raporu.

• Uyuşturucu ve alkol test raporları: Adayın bağımlılık testi sonuçları.

d. İş Sözleşmesi ve İşe Başlama Belgeleri:

• İş sözleşmesi: Gemi işletmecisi ile yapılan çalışma şartları ve anlaşma metni.

• Davetiye mektubu: Gemi şirketinden veya otelden alınan resmi davet mektubu.

• Çalışma izni başvurusu: Gemi ülkesindeki çalışma izinlerini düzenleyen evraklar.

3. Seyahat ve Gemiye Yerleşim:

İşe alım sürecinin tamamlanmasının ardından, köprü departmanındaki personel gemiye seyahat etmek üzere hazırlığa başlar. Bu aşama aşağıdaki adımları içerir:

1. Seyahat düzenlemeleri: Adaya, gemiye ulaşım için uçak bileti, liman konaklaması ve seyahat rotası sağlanır.

2. Yerleşim ve adaptasyon: Geminin çalışma koşulları ve yaşam alanları hakkında bilgilendirme yapılır. Ayrıca, geminin günlük operasyonlarına dair eğitimler verilir.

3. Gemiye başlangıç: Aday, gemiye ilk kez katıldığında köprü departmanındaki diğer ekip üyeleriyle tanıştırılır ve göreve başlar.

Sonuç:

Köprü departmanına personel alımı, yüksek nitelikli ve deneyimli adayların seçilmesini gerektirir. İşe alım süreci, detaylı bir başvuru ve değerlendirme sürecini içerir, ayrıca tüm belge hazırlama ve sağlık kontrolleri doğru ve eksiksiz yapılmalıdır. Bu süreç, danışmanlık firması veya gemi işletmesi tarafından titizlikle yönetilir ve adayların profesyonel bir şekilde işe başlaması sağlanır.

Her aşama, gemi personelinin güvenliği, verimliliği ve uyumu için önemli bir rol oynar ve başarıyla tamamlanan bir işe alım süreci, gemi operasyonlarının düzgün işleyişini garanti eder.